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Cuando la meta y la agenda del evento hayan sido definidas, se comienza la planeación detallada de cada actividad.Una vez definido el objetivo del evento, se debe tener en cuenta la agenda del evento. Actividades, conferencias, paneles, entretenimiento, comidas, socialiación... todo esto y más debe ser incluído y tomado en cuenta al organizar la agenda y el horario tentativo del evento.
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